固定资产（单价1000元以上）建账具体流程

1. 仪器设备建账、调动、报废请登陆“仪器设备和软件管理系统”（https://zcpt.nju.edu.cn/sbc/main/login.shtmll，或从南大官网主页进入。南大官网--院系部门--行政部门--实验室与设备管理处-右侧快速导航--仪器设备和软件管理系统），填写各项条目时，不明之处可查阅“澳门新葡萄新京威尼斯987资产管理平台用户手册”( 实验室与设备管理处主页https://sbc.nju.edu.cn/DFS//file/2020/09/15/20200915003651522msp93k.pdf?iid=20334/查看、下载)。

家具建账、调动、报废请登陆“家具用具、公务车管理系统”（ https://zcpt.nju.edu.cn/sbc/main/login.shtml）

有任何问题均可垂询资产管理员89682363。

2. 输入完毕请按保存键并提交审核申请。

3. 本院系资产管理员初审。

4. 学校主管部门复审。

5. 打印一式三联建账单，老师本人和院系资产管理员签字。

6. 财务联盖本院系公章（请到228房间），使用单位留存和学校留存联请交管理员统一盖章保存及上交。

7. 拿财务联及发票、预约单、合同等到财务处报账。

8. 打印标签贴于设备上，以便日后清查及报废用。

资产管理员办公室（历史楼418）有台标签打印机，老师们前来打印，可每单一打，也可集中打印。

综合老师们输入过程中遇到的一些问题，谨做以下友情提醒。

1 资产登记价格请与实付价格相符。因各种优惠，实付价格有时比发票价格低几分至几元钱，请以实付价格为准，而非发票价格非发票价格非发票价格，不然财务通过不了，需要重走资产及其他流程。

2 供货商名称需要与发票盖章处公司名称一致，而非“京东”等。

3 存放地请具体到办公室房间号，如澳门新葡萄新京威尼斯987418。

4 所有带*的栏目请填写完整。规格型号请输入具体内容，不能为空白或仅有*等符号。分类号末位不能为0，价格超过2万须输入合同号。  

5 资产名称一栏请输入准确详细，电脑请标明是笔记本还是台式。

技术人员建议新资产管理系统使用谷歌浏览器/360浏览器,360浏览器需切换成极速模式。

另：500元以上1000元以下设备请找228房间胡老师办理 。