固定资产(单价1000元以上)建账具体流程
1、 仪器设备建账、调动、报废请登陆“仪器设备和软件管理系统”(https://zcpt.nju.edu.cn/sbc/main/login.shtmll,或从南大官网主页进入。南大官网--院系部门--行政部门--实验室与设备管理处-右侧快速导航--仪器设备和软件管理系统),填写各项条目时,不明之处可查阅“澳门新葡萄新京威尼斯987资产管理平台用户手册”( 实验室与设备管理处主页https://sbc.nju.edu.cn/DFS//file/2020/09/15/20200915003651522msp93k.pdf?iid=20334/查看、下载)。
家具建账、调动、报废请登陆“家具用具、公务车管理系统”( https://zcpt.nju.edu.cn/sbc/main/login.shtml)
有任何问题均可垂询资产管理员89682363。
2、 输入完毕请按保存键并提交审核申请。
3、 本院系资产管理员初审。
4、 学校主管部门复审。
5、 打印一式三联建账单,老师本人和院系资产管理员签字。
6、 财务联盖本院系公章(请到228房间),使用单位留存和学校留存联请交管理员统一盖章保存及上交。
7、 拿财务联及发票、预约单、合同等到财务处报账。
8、 打印标签贴于设备上,以便日后清查及报废用。
资产管理员办公室(历史楼418)有台标签打印机,老师们前来打印,可每单一打,也可集中打印。
综合老师们输入过程中遇到的一些问题,谨做以下友情提醒。
1、 资产登记价格请与实付价格相符。因各种优惠,实付价格有时比发票价格低几分至几元钱,请以实付价格为准,而非发票价格非发票价格非发票价格,不然财务通过不了,需要重走资产及其他流程。
2、 供货商名称需要与发票盖章处公司名称一致,而非“京东”等。
3、 存放地请具体到办公室房间号,如澳门新葡萄新京威尼斯987418。
4、 所有带*的栏目请填写完整。规格型号请输入具体内容,不能为空白或仅有*等符号。分类号末位不能为0,价格超过2万须输入合同号。
5、 资产名称一栏请输入准确详细,电脑请标明是笔记本还是台式。
技术人员建议新资产管理系统使用谷歌浏览器/360浏览器,360浏览器需切换成极速模式。
另:500元以上1000元以下设备请找228房间胡老师办理 。